Paisagem Sugestiva Lda., titolare del trattamento dei tuoi dati personali, si impegna a rispettare il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR), la legge portoghese sulla protezione dei dati e le altre normative applicabili in materia di tutela della riservatezza degli utenti di questo sito web. In tale contesto, RENTX ha redatto la presente Informativa sulla Privacy.
Di seguito troverai informazioni sulle tipologie di dati trattati da RENTX e sulle finalità per le quali sono trattati. Descriviamo inoltre gli aspetti giuridici più rilevanti in materia di protezione dei dati, quali i tuoi diritti.
1. Raccolta dei Dati Personali
RENTX raccoglie i dati personali forniti dai clienti tramite il proprio sito web, siti web di terzi, applicazioni e altri mezzi, in relazione a qualsiasi richiesta di informazioni, prenotazione, noleggio o acquisto effettuato nell'ambito dei servizi prestati. I dati personali possono essere ottenuti direttamente o tramite fornitori di servizi, partner commerciali, sponsor di sconti, subappaltatori, inserzionisti e fornitori di canali di prenotazione.
La raccolta dei dati personali comprende le seguenti categorie di dati:
- a) Dati Personali: Dati personali raccolti presso il cliente tramite il sito web, le applicazioni, siti web di terzi, richieste di informazioni, prenotazioni, noleggi e acquisti.
- b) Dati web: Dati personali raccolti presso il cliente relativi all'accesso informatico.
- c) Dati di noleggio: Dati personali raccolti presso il cliente nel contesto del noleggio di autoveicoli.
- d) Dati raccolti dai veicoli noleggiati: Dati raccolti nell'ambito del noleggio di autoveicoli, mediante i sistemi di dati del veicolo.
- e) Dati sensibili: Dati relativi alla salute, dati genetici o biometrici, quando collegati a una persona fisica.
I dati sono raccolti tramite il sito web e le applicazioni mobili gestite da RENTX, chioschi, social network, siti web di prenotazione di terzi, intermediari, contatti telefonici con i clienti, acquisti diretti in sede, programmi di adesione, agenzie e fornitori di servizi.
Il rifiuto di fornire dati personali può comportare svantaggi per il cliente, nella misura in cui determinati Dati Personali sono indispensabili per il noleggio dei nostri veicoli. Tuttavia, il rifiuto di fornire Dati Personali non comporterà conseguenze legali per il cliente, salvo diversa indicazione.
2. Basi giuridiche del trattamento dei dati personali da parte di RENTX
Il trattamento dei dati personali raccolti da RENTX è conforme a quanto previsto dagli articoli 6 e 9 del GDPR, e il relativo trattamento è legittimo:
- a) Se e nella misura in cui sia ottenuto con il consenso;
- b) Se necessario all'esecuzione di un contratto di cui sei parte o all'adozione di misure da te richieste prima della conclusione del contratto;
- c) Se necessario per adempiere a un obbligo legale al quale RENTX è soggetta;
- d) Se necessario per il perseguimento dei legittimi interessi del titolare del trattamento, o di terzi, salvo i casi in cui tali interessi debbano cedere di fronte agli interessi o ai diritti e libertà fondamentali del cliente, in qualità di interessato;
- e) Se occorre promuovere o resistere a procedimenti giudiziari.
3. Finalità della Raccolta dei Dati Personali
I dati personali raccolti da RENTX assolvono alle seguenti finalità:
- a) Operazioni contrattuali e servizi: Dati raccolti nel contesto della prenotazione, del noleggio, del contratto, della fatturazione, dell'assistenza e ai fini della comunicazione con il cliente. Base giuridica: Raccolta delle informazioni essenziali alla conclusione del contratto di noleggio del veicolo.
- b) Campagne di marketing: Dati del cliente nel contesto della divulgazione di campagne di marketing, offerte speciali e promozioni. Base giuridica: Dati forniti con il consenso. In qualsiasi momento il cliente può richiedere la cancellazione delle iscrizioni alle campagne di marketing o promozionali.
- c) Terzi: Dati trasmessi a terzi per prenotazioni, partner, collaborazioni, ecc. Base giuridica: Dati condivisi con il consenso del cliente. In qualsiasi momento il cliente può richiedere la cessazione della condivisione dei propri dati personali.
- d) Adempimento degli obblighi di legge dell'azienda: Dati raccolti nel contesto di eventuali procedimenti giudiziari, sanzioni e illeciti amministrativi, termini e condizioni, tutela di interessi legittimi, sicurezza e diritti dell'azienda, ecc. Base giuridica: Adempimento degli obblighi di legge cui RENTX è soggetta e tutela di interessi legittimi.
- e) Sistemi di raccolta dati dei veicoli: Dati raccolti nell'ambito del controllo e della localizzazione dei veicoli. Base giuridica: Dati raccolti con il consenso espresso del cliente.
4. Conservazione e Sicurezza
RENTX conserva i dati personali dei propri clienti fino a quando non siano più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati. Il periodo di conservazione, definito dalla legge, per i documenti commerciali, che comprendono documenti e registrazioni contabili, incluse le fatture, è di 10 anni. Durante tale periodo, i dati possono essere soggetti a uso limitato in base a procedure interne qualora il loro trattamento non risponda ad alcuna altra finalità.
Tutti i dati personali raccolti da RENTX sono protetti da procedure di sicurezza contro accessi e divulgazioni non autorizzati.
5. Consenso, diritto di accesso, rettifica, aggiornamento e cancellazione dei dati
Utilizzando il sito web e le applicazioni mobili di RENTX presti il consenso alla presente informativa sulla privacy, autorizzando "Paisagem Sugestiva Lda." a trattare i tuoi dati personali per le finalità sopra indicate.
In qualsiasi momento l'interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso, sebbene tale diritto non pregiudichi la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso precedentemente prestato, né il trattamento dei dati finalizzato all'adempimento di un obbligo di legge cui RENTX è vincolata.
RENTX garantisce il diritto di accesso ai dati che riguardano direttamente il cliente, il quale può in qualsiasi momento aggiornarli o correggerli, trasferirli, cancellarli, limitarne il trattamento od opporsi allo stesso, senza pregiudicare la validità del trattamento dei dati effettuato fino a quel momento.
6. Titolare del Trattamento
Il soggetto responsabile della raccolta e del trattamento dei Dati Personali per le finalità sopra indicate è "Paisagem Sugestiva Lda.", persona giuridica n. 517196611, con sede legale in Rua Imperatriz Dona Amélia, n.º 60, 9000-018 Funchal, con indirizzo e-mail admin@rentx.pt.
Qualora ritenga che una delle informazioni contenute nella presente Informativa sulla Privacy non sia chiara e trasparente, o per qualsiasi altro motivo che ritenga rilevante, può contattarci all'indirizzo admin@rentx.pt.
7. Modifiche all'Informativa sulla Privacy
RENTX si riserva il diritto di aggiornare e modificare la presente Informativa sulla Privacy.
Fatta salva ogni altra reazione giudiziale o stragiudiziale, l'interessato può altresì presentare reclamo o richiedere assistenza in merito al trattamento dei dati alla Commissione Nazionale per la Protezione dei Dati (CNPD) (https://www.cnpd.pt/).
Data di origine dell'informativa sulla privacy — 1 maggio 2024.