Paisagem Sugestiva Lda., która jest odpowiedzialna za przetwarzanie Twoich danych osobowych, zobowiązuje się do przestrzegania Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO), portugalskiej ustawy o ochronie danych oraz innych obowiązujących przepisów dotyczących ochrony prywatności użytkowników niniejszej strony internetowej. W tym kontekście RENTX opracowała niniejszą Politykę Prywatności.
Poniżej znajdziesz informacje o rodzajach danych przetwarzanych przez RENTX oraz o celach, w jakich są one przetwarzane. Opisujemy również najistotniejsze aspekty prawne ochrony danych, takie jak przysługujące Ci prawa.
1. Gromadzenie Danych Osobowych
RENTX gromadzi dane osobowe przekazywane przez klientów za pośrednictwem swojej strony internetowej, stron internetowych osób trzecich, aplikacji i innych środków, w związku z wszelkimi zapytaniami, rezerwacjami, wynajmami lub zakupami dokonanymi w ramach świadczonych usług. Dane osobowe mogą być pozyskiwane bezpośrednio lub za pośrednictwem usługodawców, partnerów biznesowych, sponsorów rabatów, podwykonawców, reklamodawców oraz dostawców kanałów rezerwacyjnych.
Gromadzenie danych osobowych obejmuje następujące kategorie danych:
- a) Dane Osobowe: Dane osobowe gromadzone od klienta za pośrednictwem strony internetowej, aplikacji, stron internetowych osób trzecich, zapytań o informacje, rezerwacji, wynajmów i zakupów.
- b) Dane internetowe: Dane osobowe gromadzone od klienta związane z dostępem informatycznym.
- c) Dane dotyczące wynajmu: Dane osobowe gromadzone od klienta w kontekście wynajmu samochodów.
- d) Dane gromadzone przez wynajmowane pojazdy: Dane gromadzone w ramach wynajmu samochodów przy użyciu systemów danych pojazdu.
- e) Dane wrażliwe: Dane dotyczące zdrowia, dane genetyczne lub biometryczne, gdy są powiązane z osobą fizyczną.
Dane są gromadzone za pośrednictwem strony internetowej i aplikacji mobilnych zarządzanych przez RENTX, kiosków, sieci społecznościowych, stron rezerwacyjnych osób trzecich, pośredników, kontaktów telefonicznych z klientami, zakupów bezpośrednich w punkcie obsługi, programów członkowskich, agencji i usługodawców.
Odmowa podania danych osobowych może wiązać się z niedogodnościami dla klienta, w zakresie, w jakim określone Dane Osobowe są niezbędne do wynajmu naszych pojazdów. Odmowa podania Danych Osobowych nie pociąga jednak za sobą konsekwencji prawnych dla klienta, o ile nie wskazano inaczej.
2. Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych przez RENTX
Przetwarzanie danych osobowych gromadzonych przez RENTX odbywa się zgodnie z postanowieniami artykułów 6 i 9 RODO, a ich przetwarzanie jest zgodne z prawem:
- a) Jeżeli i w zakresie, w jakim zostały uzyskane za zgodą;
- b) Jeżeli jest niezbędne do wykonania umowy, której jesteś stroną, lub do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy;
- c) Jeżeli jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na RENTX;
- d) Jeżeli jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora danych lub osoby trzeciej, z wyjątkiem przypadków, w których interesy te muszą ustąpić przed interesami lub podstawowymi prawami i wolnościami klienta jako osoby, której dane dotyczą;
- e) Jeżeli zachodzi konieczność wszczęcia lub obrony w postępowaniu sądowym.
3. Cele Gromadzenia Danych Osobowych
Dane osobowe gromadzone przez RENTX służą następującym celom:
- a) Operacje umowne i usługi: Dane gromadzone w kontekście rezerwacji, wynajmu, umowy, fakturowania, pomocy oraz w celu komunikacji z klientem. Podstawa prawna: Gromadzenie informacji niezbędnych do zawarcia umowy wynajmu pojazdu.
- b) Kampanie marketingowe: Dane klienta w kontekście rozpowszechniania kampanii marketingowych, ofert specjalnych i promocji. Podstawa prawna: Dane przekazane za zgodą. Klient może w każdej chwili zażądać anulowania subskrypcji kampanii marketingowych lub promocyjnych.
- c) Osoby trzecie: Dane przekazywane osobom trzecim na potrzeby rezerwacji, partnerów, współpracy itp. Podstawa prawna: Dane udostępniane za zgodą klienta. Klient może w każdej chwili zażądać zaprzestania udostępniania swoich danych osobowych.
- d) Wypełnianie obowiązków prawnych spółki: Dane gromadzone w kontekście ewentualnych postępowań sądowych, kar i wykroczeń administracyjnych, warunków i zasad, ochrony prawnie uzasadnionych interesów, bezpieczeństwa i praw spółki itp. Podstawa prawna: Wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na RENTX oraz ochrona prawnie uzasadnionych interesów.
- e) Systemy gromadzenia danych pojazdów: Dane gromadzone w ramach kontroli i lokalizacji pojazdów. Podstawa prawna: Dane gromadzone za wyraźną zgodą klienta.
4. Przechowywanie i Bezpieczeństwo
RENTX przechowuje dane osobowe swoich klientów do czasu, gdy przestaną być potrzebne do celów, dla których zostały zgromadzone lub w inny sposób przetworzone. Okres przechowywania określony ustawowo dla dokumentów handlowych, obejmujących dokumenty i zapisy księgowe, w tym faktury, wynosi 10 lat. W tym okresie dane mogą podlegać ograniczonemu wykorzystaniu w ramach procedur wewnętrznych, jeżeli ich przetwarzanie nie służy żadnemu innemu celowi.
Wszystkie dane osobowe gromadzone przez RENTX są chronione procedurami bezpieczeństwa przed nieuprawnionym dostępem i ujawnieniem.
5. Zgoda, prawo dostępu, sprostowania, aktualizacji i usunięcia danych
Korzystając ze strony internetowej i aplikacji mobilnych RENTX wyrażasz zgodę na niniejszą politykę prywatności, udzielając spółce „Paisagem Sugestiva Lda." zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych w celach wskazanych powyżej.
Osoba, której dane dotyczą, ma w każdej chwili prawo do wycofania swojej zgody, przy czym prawo to nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie wcześniej udzielonej zgody ani na przetwarzanie danych w celu wypełnienia obowiązku prawnego, którym RENTX jest związana.
RENTX gwarantuje prawo dostępu do danych, które bezpośrednio dotyczą klienta, który może je w każdej chwili zaktualizować lub poprawić, przenieść, usunąć, ograniczyć ich przetwarzanie lub wnieść wobec niego sprzeciw, bez uszczerbku dla ważności przetwarzania danych dokonanego do tego momentu.
6. Administrator Danych
Podmiotem odpowiedzialnym za gromadzenie i przetwarzanie Danych Osobowych w powyższych celach jest „Paisagem Sugestiva Lda.", osoba prawna nr 517196611, z siedzibą przy Rua Imperatriz Dona Amélia, n.º 60, 9000-018 Funchal, adres e-mail admin@rentx.pt.
Jeżeli uważasz, że którakolwiek z informacji zawartych w niniejszej Polityce Prywatności nie jest jasna i przejrzysta, lub z jakiegokolwiek innego powodu, który uznasz za istotny, możesz skontaktować się z nami pod adresem admin@rentx.pt.
7. Zmiany Polityki Prywatności
RENTX zastrzega sobie prawo do aktualizacji i zmiany niniejszej Polityki Prywatności.
Bez uszczerbku dla wszelkich innych działań sądowych lub pozasądowych, osoba, której dane dotyczą, może również złożyć skargę lub zwrócić się o pomoc w sprawie przetwarzania danych do Krajowej Komisji Ochrony Danych (CNPD) (https://www.cnpd.pt/).
Data powstania polityki prywatności — 1 maja 2024 r.